- 會議日期：中華民國112年02月19日(星期日) 上午09時30分
- 會議地點：D棟B03會議室
- 會議主席：主任委員 莊志宏
- 應到委員人數：18人，實際出席人數：13 人，請假人數: 5 人
A棟委員 徐明廷、楊慶輝(請假)、葉朝容
B棟委員 鍾毓芳、陳瑞源(請假)、胡坤明
C棟委員 呂兆謙、李茂盛(請假)、張群昌(請假)
D棟委員 曾昇爐(請假)、洪銘燦、姜湘
E棟委員 彭玉錢、連瑞璋
F棟委員 莊志宏
G棟委員 李後益
H棟委員 李後益
I棟委員 魏萬發
司儀 : 陳睿帆主任
紀錄 : 陳建平督導
主席宣布開會
- 例行會議議程表：
| 項次 | 議 程 項 目 | 使用
時間 |
備考 |
| 一 | 主 席 致 詞 | 5′ | |
| 二 | 上次會議決議案執行情形報告 | 10′ | |
| 三 | 管理服務中心工作報告 | 10′ | |
| 四 | 提案討論
議題一、啟正消防巡檢。 啟正消防延續年度合約，但機器老舊只能更換零件維修，E棟更新. 議題二、E棟後鐵門改修無障礙通道。 議題三、E棟籃球場修繕案。 議題四、社區滅火器性能檢查及藥劑更換充填案。 議題五、社區管理中心電腦已老舊當機更新討論案。 議題六、社區大門看板霓虹燈修繕案。 議題七、社區崇友電梯機能更新保養需求確定討論案。 議題八、社區承租銀行保險櫃，置放社區重要資料。 議題九、購買視訊會議設備事宜。
議題十、A、D棟B1門框變形維修事宜。 議題十一、4/30消防巡檢合約到期是否續約事宜。 議題十二、中台公司楊先生商討賠償事宜。 議題十三、花與樹園藝社區工程已完成報價，請管委會討論。 議題十四、購買紅龍柱警示，防止意外發生。 議題十五、電梯頂樓機房加裝活動門，以防風壓問題。 |
50′ | |
| 五 | 臨時動議: | 15′ | |
| 六 | 散 會 |
壹、主席報告：略
貳、上次會議（1月份管委會）決議案執行情形：
| 提案內容 | 決議情形 | 辦理情形 | |
| 1. | 24屆管理委員職務推舉 | 主 委:莊志宏
副主委:鍾毓芳 副主委:洪銘燦 監 委:呂兆謙 財 召:徐明廷 財 委:連瑞璋 管 理:葉朝蓉 總 務:張群昌 消 安:魏萬發 綠美化:彭玉錢 文 康:姜湘 |
|
| 2. | H棟污水代操作合約續約案 | 同意:16票 | |
| 3. | 高壓清洗機採購案 | 一、由川大泵浦得標，但需確認保固。
二、安橋公司合約中清潔工具是否包含機具，本案暫擱置。 |
|
| 4. | B棟14F之1頂樓滲漏修繕案 | 僅兩家廠商報價，不符合社區採購辦法，請管理中心找第三家報價，於下次例會討論。 | |
| 5. | 共同天線恢復日本台及大陸台收視 | 同意 姜委員、洪委員 其他不同意 | |
| 6. | 住戶建議事項表內容討論 | 如下列議題 | |
| 7. | 111年區大會議會議記錄核備 | ||
| 8. | 社區污水處理廠已與公共管線接通，合約尚有未執行項目，它山何時能履約 | 一週內，抽、洗、放水、投藥。決議通過 | |
| 9. | 修改本社區選舉罷免法？改一年十個月可報名 | 報至區分所有權人大會討論 | |
| 10. | 社區洗衣部改善工程 | 進行洗衣部環境改善(改為室內)，上屆管委會已通過，另洗衣部改善照明、wifi提供、休息座椅。決議通過。 | |
| 11. | 陽光大道樹倒住戶賠償問題 | 管委會授權管理中心與中台公司進行賠償協商。決議通過。 | |
| 12. | 製作社區大樓區隨手關燈貼紙、標誌 | 照案通過 | |
| 13. | 討論社區B3機車亂停，影響汽車停車權益問題 | ||
| 14. | 農曆新年將至，陽光大道可否佈置聖誕燈增加年節喜氣 | 金桔(小盆)…兩種植物。聖誕燈不要 | |
| 15. | 住戶訪客汽車換證問題 | 若有訪客，一定要住戶聯絡到
保全，住戶親自下來接洽、或電 聯。 備註:只要住戶有交代，廠商有登記(姓名、車號、電話) |
|
| 16. | 委員在委員群組提出社區事務，管理中心人員沒有回覆該如何懲戒？未解決問題後續如何處理與追蹤？管理中心人員上下班需在群組報備？社區何種事務發生，管理中心需在委員群組提報？ | 一、 早上提的事務，下午下班前
二、 回覆，下午提的事務，隔天中午前回覆。 二、管理中心人員及維護人員上班群組報備。 |
|
| 17. | 更換大樓區13樓穿堂觀景台破舊庭園椅 | 建議更換堅固耐用之座椅。照案通過 | |
| 18. | 籃球場、網球場破舊地板更新事項 | 建議找廠商規劃、更新。決議通
過。 備註:施工方式:瀝青、壓克力漆、金鋼砂 |
|
| 19. | 管委會通過議案，未執行完畢項目如何追蹤進度 | 列案管理，請管理中心把進行中的工程，表定施工進度，讓委員們清楚知道執行進度。(預計完成的日期、事項、處理進度)。請洪副主委設計列管表格 | |
| 20. | 花與樹建議本社區園藝專案報告 | 花與樹有提供專案報告單。
(已詳列明細) 1、補土時需翻土整理。 2、授權綠美化召委與廠商討論 |
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| 21. | 討論區分所有權
人大會通過， 社 區疑似掏空區域 以透地雷達探測 事項 |
授權主委與廠商進行協商討論 | |
| 22. | 討論區分所有權
人大會通過，本 社區公開透明法 案需架設網站後 續執行細則 |
社區網站可提供直播，可存放會議影像檔，請廠商提供架設評估 | |
| 23. | 福華圓環噴水池
車道磚維修 |
請廠商評估以車道磚(等比尺寸的磚)進行修繕 | |
| 24. | 建議需成立兩個
委員群組 |
照案通過 | |
| 25. | 安橋物業管理公
司，如何將本社 區清潔使用工具 補足 |
清潔使用機具由社區提供 | |
| 26. | 管委會例會會議記錄公佈期限天數 | 需於10天內進行公佈 | |
| 27. | 網球場圍欄斷裂維復議案 | 網球場圍欄；籃球場後圍欄重新招標 | |
| 臨時動議 | |||
| 1 | 安僑物業更換案 | 管理中心林主任、江督導離開社區，限兩個月整頓時間，如無法改善，三月即決定是否續約。 | |
| 2 | 各棟頂樓排水孔找專業人員進行疏通 |
參、管理中心報告：
庶務報告:略。
設備修繕:略。
住戶意見反應:
彙整於建議事項表列本月議題。
財務報告：截至112年01月31日
(一)管理費欠繳856戶(111/12月53戶)
共計金額$ 1527284元
管理費未繳戶
(二)裝潢施工戶2戶(2戶現金保證金計元)
(三) 01月零用金結餘額：658元，
22屆剩餘禮券0元，23屆剩餘禮券13,100元，24屆發放工作
人員春節禮券12,800元，剩餘禮券合計300元。
(四)112年01月份銀行結餘：截至01月31日
| 項次 | 存摺種類 | 活期金額 | 定存金額 | 備註 |
| 01 | 土地銀行活期存款存摺 | 5,041,546 | 1、餘額以結存部金額為基準日
2、存款簿置放於管理服務中心處 |
|
| 02 | 土地銀行公共基金綜合存款存摺 | |||
| 03 | 土地銀行管理費定存款存摺 | 22,188,000 | ||
| 04 | 土地銀行基金利息存摺 | 1,372,580 | ||
| 05 | 合作金庫銀行活期存款存摺 | 456,601 | 1,814,000 | |
| 06 | 第一銀行活期存款存摺 | 473,634 | 12,807,000 | |
| 小計 | 7,344,361 | 65,956,000 | ||
| 總餘額 | 73,300,361 | |||
※土銀活期有400,000污水接管補助款
伍、議題討論：
議題一： 啟正消防巡檢。
提案人：管理中心
說明： 1.啟正消防延續年度合約，但機器老舊只能更換零件維修。
2.E棟更新維修於3月例會報價。
辦 法：請廠商例會說明
決 議： 1.24屆由主任委員代消安總務職務
2.由現有設備報價更換零件修繕
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題二、E棟後鐵門改修無障礙通道。
提案人：管理中心
說 明：後鐵門門框開了需維修
辦 法：提管委會研議討論。
決 議：請專業廠商報價修繕
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題三、E棟籃球場修繕案。
提案人：管理中心
說 明：
決 議：請三家廠商報價修繕
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題四：社區滅火器性能檢查及藥劑更換充填案。
提案人：管理中心
說 明：
辦 法：提管委會研議討論。
決 議：111.12.24已換藥充填完成。
議題五：社區管理中心電腦已老舊當機更新討論案。
提案人：D棟姜委員
說 明：現有電腦設備老舊，無法正常運作。
辦 法：提管委會研議討論。
決 議：1.採購工作電腦2台，並查詢三年來是否有更新過
2.三家估價單，放委員群組由委員決議。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題六：社區大門看板霓虹燈修繕案。
提案人：管理中心
說 明：
辦 法：提管委會研議討論。
決 議：表決通過建請恢復原狀。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題七：社區崇友電梯機能更新保養需求確定討論案。
提案人：管理中心
說 明：
辦 法：呈閱管委會全體委員。
決 議：1.台電電壓不穩由徐委員協助
2.穩壓器由詹機電測試評估是否更換
3.保養不確實要求保養時需要重點拍照
4.保養中管理中心派員巡檢保養作業
5.保養人員SOP -保養日進入社區需先向管理中心報到
管理中心派人員陪同
未來電梯保養陪同人員需於保養單上簽名
保養後提供相關資料
6.施工工班未來一律使用貨梯
| 7.電梯軌道清潔每月1日清A棟、2日B棟…以此類推
8.電梯因該零組件而發生故障，則該零組件要求崇友更換。 9.鋼索已過使用年限，要求崇友更換。 |
10.以後社區每月15、16日為電梯保養日。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題八、社區承租銀行保險櫃，置放社區重要資料
提案人：F棟莊委員
說 明：為避免社區重要文件遺失，建議租借銀行保險箱存放
決 議：經本次會議討論，不通過。
報備資料及社區大章交由主委保管定存存摺由二位財委存放。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題九、購買視訊會議設備事宜。
提案人：F棟莊委員
說 明：為使會議公正公開，建議增設視訊通訊設備
決 議：經本次會議討論，請廠商報價後PO群組供委員討論，購買何種視訊設備。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題十、A、D棟B1門框變形維修事宜
提案人：F棟莊委員
說 明：社區A、D棟B1門框變形建議修繕
決 議：請廠商至現場會勘，並邀請委員、詹機電一起到現場討論。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題十一、4/30消防巡檢合約到期是否續約事宜
提案人：F棟莊委員
說 明：消防巡檢年度合約將於4/30到期，提至本次會議討論
決 議：同意原價續約。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題十二、中台公司楊先生商討賠償事宜
提案人：F棟莊委員
說 明：樹木倒塌導致社區住戶財損
決 議：經本次會議決議，寄發存證信函通知中台公司。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題十三、花與樹園藝社區工程已完成報價，請管委會討論
提案人：F棟莊委員
決 議：另尋三家園藝廠商報價，並註明品名、數量、大小。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題十四、購買紅龍柱警示,防止意外發生
提案人：F棟莊委員
決 議： 同意購買紅龍柱四支。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
議題十五、電梯頂樓機房加裝活動門,以防風壓問題.
提案人：F棟莊委員
決 議：經本次會議討論通過，並請三家廠商報價後再行討論。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
- 臨時動議 :
- 福華飯店石頭刷油漆:決議:同意油漆。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
- 建立群組
| 決 議：經本次會議決議，成立LINE官方群組，入群需顯示:
1. 必須具區權人身份。(限一戶一人參加) 2. 要用真名。(姓可不註明) 3. 要標示棟別戶號。 4. 早、午、晚安(不行)， 政治(不行)廣告(不行。 |
- 第一次在社區群組上謾罵，由管理中心提出警告後將該住戶請出群組。
但住戶可再申請加入，如第二次謾罵則永久踢出社區群組。
同意:11票
徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、
莊志宏、李後益、魏萬發。
柒、散會時間 :
捌、下次會議時間:3/26
