- 會議日期：中華民國112年03月26日(星期日) 上午09時30分
- 會議地點：D棟B03會議室
- 會議主席：主任委員 莊志宏
- 應到委員人數：18人，實際出席人數：11 人，請假人數: 7 人
A棟委員 徐明廷、楊慶輝、葉朝容
B棟委員 鍾毓芳、陳瑞源(請假)、胡坤明
C棟委員 呂兆謙、李茂盛(請假)、張群昌(請假)
D棟委員 曾昇爐(請假)、洪銘燦、姜湘(請假)
E棟委員 彭玉錢、連瑞璋
F棟委員 莊志宏
G棟委員 李後益(請假)
H棟委員 李後益(請假)
I棟委員 魏萬發
司儀 : 督導陳建平
紀錄 : 督導陳建平
主席宣布開會
- 例行會議議程表：
| 項次 | 議 程 項 目 | 使用
時間 |
備考 |
| 一 | 主 席 致 詞 | 5′ | |
| 二 | 上次會議決議案執行情形報告 | 10′ | |
| 三 | 管理服務中心工作報告 | 10′ | |
| 四 | 提案討論
議題一、管委會無法交接問題討論。 議題二、社區無法支付應付帳款該如何與廠商協商? 議題三、社區管理中心長時間人員不足，該如何處置?管理中心與維護人員長期缺人員，物業管理費該如何支付? 議題四、社區物業管理合約6/30到期，是否與安喬公司續約討論。 議題五、住戶反應事項，四件提請討論議決(如附件)
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50′ | |
| 五 | 臨時動議: | 15′ | |
| 六 | 散 會 |
壹、主席報告：略
貳、上次會議（2月份管委會）決議案執行情形：
| 提案內容 | 決議情形 | 辦理情形 | |
| 1. | 啟正消防巡檢 | 1.24屆由主任委員暫代消安總務職務
2.由現有設備報價更換零件修繕同意:11票 徐明廷、葉朝容、鍾毓芳、呂兆謙、洪銘燦、姜湘、彭玉錢、連瑞璋、莊志宏、李後益、魏萬發。 |
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| 2. | E棟後鐵門改修無障礙通道 | 請專業廠商報價修繕。 | 依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 3. | E棟籃球場修繕案。 | 依管委會一月例會決議執行，先找廠商會勘後，請三家廠商報價修繕。 | 依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 4. | 社區滅火器性能檢查及藥劑更換充填案 | 111.12.24已換藥充填完成 | |
| 5. | 社區管理中心電腦已老舊當機更新討論案 | 1.採購管理中心電腦2台，並查詢三年來是否有更新過?
2.三家估價單，放委員群組由委員決議 |
依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 6. | 社區大門看板霓虹燈修繕案 | 表決通過建請恢復原狀。 | 依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 7. | 社區崇友電梯機能更新保養需求確定討論案 | 1.台電電壓不穩將資料交給徐委員後請與台電協商。
2.穩壓器由詹機電測試評估是否更換。 3.保養不確實要求保養時需要重點拍照。 4.電梯保管時管理中心要派人員陪同。 5.保養人員SOP -保養日進入社區需先向管理中心報到，管理中心派人員陪同。 *未來電梯保養陪同人員需於保養單上簽名，保養後提供相關資料。 6.施工工班未來一律使用貨梯。 7.電梯軌道清潔每月1日清A棟、2日B棟…以此類推。 8.電梯因該零組件而發生故障，則該零組件要求崇友更換。 9.鋼索已過使用年限，要求崇友更換。 10.以後社區每月15、16日為電梯保養日。 |
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| 8. | 社區承租銀行保險櫃，置放社區重要資料 | 經本次會議討論，不通過。
報備資料及社區大章交由主委保管定存存摺由二位財委存放。
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| 9. | 購買視訊會議設備事宜 | 經本次會議討論，請廠商報價後PO群組供委員討論，購買何種視訊設備。 | 依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 10. | A、D棟B1門框變形維修事宜 | 請廠商至現場會勘，並邀請委員、詹機電一起到現場討論。 | 依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 11. | 4/30消防巡檢合約到期是否續約事宜 | 同意原價續約 | |
| 12. | 中台公司楊先生商討賠償事宜 | 經本次會議決議，寄發存證信函通知中台公司。 | 後續已與中台公司於3/7召開賠償事宜協調會，中台公司同意按照原估價單，照價賠償。
1.賠償名單表格 2.收據(已備妥) 3.和解書已擬定 4.後續通知住戶簽名蓋章賠款。 |
| 13. | 花與樹園藝社區工程已完成報價，請管委會討論 | 另尋三家園藝廠商報價，並註明品名、數量、大小。 | 依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 14. | 購買紅龍柱警示,防止意外發生 | 同意購買紅龍柱四支 | 依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 15. | 電梯頂樓機房加裝活動門,以防風壓問題 | 經本次會議討論照案通過。 | 依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 臨時動議 | |||
| 1 | 水鄉社區原石招牌字體、標誌油漆剝落，是否重刷油漆討論 | 決議:同意油漆 | 依據112年03月20日前主委審核通過區全會議紀錄公告在案(公告15天)，待變更印鑑完成後續辦理。 |
| 2 | 二、建立群組 | 經本次會議決議，成立LINE官方群組，入群需顯示:
1. 必須具區權人身份。 2. 要用真名。(姓可不註明) 3. 要標示棟別戶號。 4. 早、午、晚安(不行)， 政治(不行)廣告(不行。 5.第一次在社區群組上謾罵，由管理中心提出警告後將該住戶請出群組。但住戶可再申請加入，如第二次謾罵則永久踢出社區群組。
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1. 必須具區全人身分。
2. 要用真名(性可不註明) 3. 要標示棟別戶號。 4. 早、午、晚安(不行)，政治(不行)，廣告(不行)。 5. 第一次在社區群組上謾罵，由管理中心提出警告，將該住戶請出群組，但住戶可再申請加入，第二次謾罵則永久踢出社區群組。 6. 每戶只能有一名加入群組(直系血親已可以)。 7. 請安橋盡速安排新主任上班，完成群組建立。 |
參、管理中心報告：
庶務報告:略。
設備修繕:略。
住戶意見反應:
彙整於建議事項表列本月議題。
財務報告：截至112年02月28日
(一)管理費欠繳345戶(111/12月53戶)
共計金額$ 1183417元
(二)裝潢施工戶3戶(3戶現金保證金計60000元)
(三)01月零用金結餘額：658元，
22屆剩餘禮券0元，23屆剩餘禮券13,100元，24屆發放工作人員春節禮券12,800元，剩餘禮券合計300元。
(四)112年02月份銀行結餘：截至02月28日
| 項次 | 存摺種類 | 活期金額 | 定存金額 | 備註 |
| 01 | 土地銀行活期存款存摺 | 5,041,546 | 1、餘額以結存部金額為基準日
2、存款簿置放於管理服務中心處 |
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| 02 | 土地銀行公共基金綜合存款存摺 | |||
| 03 | 土地銀行管理費定存款存摺 | 22,188,000 | ||
| 04 | 土地銀行基金利息存摺 | 1,372,580 | ||
| 05 | 合作金庫銀行活期存款存摺 | 456,601 | 1,814,000 | |
| 06 | 第一銀行活期存款存摺 | 473,634 | 12,807,000 | |
| 小計 | 7,344,361 | 65,956,000 | ||
| 總餘額 | 73,300,361 | |||
※土銀活期有400,000污水接管補助款
伍、議題討論：
議題一： 管委會無法交接問題討論。
提案人：莊主委
說明： 1.區全會會議紀錄12/11日召開後未完成，造成管委會無法交接，應追究法律責任。
2.區全會會議紀錄已於3/21日簽核完成，並於3/24日於社區公告。
辦 法：會議記錄公告15天候，依法完成報備及印鑑更換及委員會交接事宜。
決 議： 請管理中心依規定辦理，並請先完成23、24屆委員交接清冊的建立。
(徐明廷、楊慶輝、葉朝容、鍾毓芳、胡坤明、呂兆謙、洪銘燦、彭玉錢、連瑞璋、莊志宏、魏萬發，11票同意)。
議題二、社區無法支付應付帳款該如何與廠商協商?
提案人：莊主委
說 明：因尚未完成報備，致使印鑑無法變更，銀行存款無法提領支付廠商。
辦 法：去電、去函廠商，告知社區行政程序走完立即付款。
決 議：請安僑公司於五日內，即月底前完成。
(徐明廷、楊慶輝、葉朝容、鍾毓芳、胡坤明、呂兆謙、洪銘燦、彭玉錢、連瑞璋、莊志宏、魏萬發，11票同意)。
議題三、社區管理中心長時間人員不足，該如何處置?管理中心與維護人員長期缺額，物業管理費該如何支付?
提案人：管理中心
說 明：目前保全及維護已補齊，管理中心尚缺一名主任，雖有支援代班收費人員，但一般事務仍無法確實處理，因規定管理中心人員不得休週六、日，所以人員徵補不易。
決 議：1.同意依缺員比例扣款。
2.社區優惠收費期間外，管理中心人員可以休週六、日。
3.除非維護有多餘假期同意2人一起休假，原則每日只能一位休假，工作
安排不須夥同作業項目，請組長安排獨立作業，以增加清潔效益。
(徐明廷、楊慶輝、葉朝容、鍾毓芳、胡坤明、呂兆謙、洪銘燦、彭玉錢
、連瑞璋、莊志宏、魏萬發，11票同意)。
議題四：社區物業管理合約6/30到期，是否與安喬公司續約討論。
提案人：管理中心
說 明：緣依一月份會議決議、於本月份委員討論是否在於安橋公司續約。
辦 法：提管委會研議討論。
決 議：1.新年度合約，將不與安橋公司洽談續約，並公開對外招商。
2.請委員共同協助對外招商事宜。
3.對外招商如至6/30日未能順利招商，請安橋繼續服務社區，至找到新
物業公司為止，安橋陳督導同意配合，但因合約已屆需重新報價，且至
多延約一個月。
(徐明廷、楊慶輝、葉朝容、鍾毓芳、胡坤明、呂兆謙、洪銘燦、彭玉錢
、連瑞璋、莊志宏、魏萬發，11票同意)。
議題五：外牆漏水。
提案人：3號住戶謝小姐
說 明：所住位置I棟邊間，外牆年久修，漏水嚴重，不知屬管委會維護責任，還是個人問題。
辦 法：請告知責任歸屬，如管委會責任請管委會處理，如屬個人自會自行處理。
決 議：透天房舍屬私人部分，請參閱公寓大廈管理規定，在不變更外貿、外觀原
則下，請自行僱工修繕。
(徐明廷、楊慶輝、葉朝容、鍾毓芳、胡坤明、呂兆謙、洪銘燦、彭玉錢
、連瑞璋、莊志宏、魏萬發，11票同意)。
議題六：3/9日電梯故障，有高低落差，造成跌倒受傷。
提案人：37號住戶徐小姐
說 明：3/9日因電梯故障，而產生與地面高低差，致造成跌倒，已附影片給委員。
辦 法：
決 議：1.社區有投保公共意外險，請管理中心協助徐小姐提供相關資料，辦理公
共意外險理賠事宜。
2.已要求崇友電梯公司，凡電梯保養維修後，需做校正後才能開放住戶乘
坐。
3.如台電跳電保全得知後，應前往每部電梯做校正，並記錄在工作日誌中。
4.電梯關人處置，保全應立即通知崇友公司及消防隊前來社區救人及檢修
電梯，並確認關人的電梯停放樓層位置，前往該處安撫受困者，但不得
擅自開啟電梯門。
(徐明廷、楊慶輝、葉朝容、鍾毓芳、胡坤明、呂兆謙、洪銘燦、彭玉錢
、連瑞璋、莊志宏、魏萬發，11票同意)。
議題七：未收到管理費繳費通知，造成繳費錯過優惠期。
提案人：37號住戶陳先生
說 明：因戶籍地更換，111.12.10至管理中心變更，因管理中心只更改紙本，電腦資料未修正，致未收到管理費繳費通知，造成繳費錯過優惠期。
辦 法：請委員討論。
決 議：同意給予優惠。
(徐明廷、楊慶輝、葉朝容、鍾毓芳、胡坤明、呂兆謙、洪銘燦、彭玉錢
、連瑞璋、莊志宏、魏萬發，11票同意)。
議題八 : 庭園植物
提案人：37號住戶李小姐
說 明：陽光大道上的櫻花，支撐架以崁入樹幹請調整。
辦 法：請委員討論。
決 議：因為將樹幹切開，再將包住的鐵架取出，並對受傷處消毒，該樹有枯死機率，經委員討論後決議。
1.把未包住的架子櫻花樹鐵架拆除。
2.已包住崁入的鐵架，將外面未崁入部分切除，已崁入部分不予處理，讓
樹幹繼續包覆，以維櫻花樹的存活。
(徐明廷、楊慶輝、葉朝容、鍾毓芳、胡坤明、呂兆謙、洪銘燦、彭玉錢、連瑞璋、莊志宏、魏萬發，11票同意)。
- 臨時動議 : (無)
柒、散會時間 :12:50
捌、下次會議時間:4/23
